1.數據備份。數據備份是保護網站數據完整的必要手段。許多網站目前的辦法是將整個網站以原文件方式備份到本地硬盤，這樣做有兩個缺點:一是數據量太大，消耗時間多，尤其如果用FIT工具下載少則幾小時，多則一兩天;二是如果備份的版本比較多，則非常容易混淆，有時甚至不知道哪個是最新版本。因此，一個好的數據備份系統要達到如下要求:將網站的數據以壓縮格式復制到本地硬盤，下載時間很短，并且以系統時間給該文件命名，方便區別不同的網站版本，方便以后用它來恢復網站。數據備份系統的主要功能包括:

　　(1)備份當前網站所有的電子郵件、企業和個人網頁;

　　(2)備份某一員工的個人首頁和電子郵件;

　　(3)只備份最近幾天內被修改的網頁。

 　　2.數據恢復對于恢復網站上由于誤操作或其他原因而被破壞的數據，目前大多數企業的網站管理辦法就是用FTP軟件將本地的數據上載到網站的相應目錄下。但由于本地備份的文件版本比較多，目錄結構比較復雜，常常找不到準確的數據，并且要用未經壓縮的原文件上載，數據傳輸量很大，即使是為了彌補一些失誤也上耗費半天時間。

 　　數據恢復系統通過備份在本地的壓縮文件對網站進行恢復，在進行恢復前系統會自動列出該壓縮文件在網站上的原始目錄。數據恢復方法很簡單，通過在網站的數據恢復系統上設置-布日灰復按鈕，然后點擊，就可以選擇本地機器內的壓縮文件，由于這些文件有精確到分鐘的基于備份時間的文件名，所以想要恢復何時損壞的文件就會一目了然。文件是以壓縮格式傳輸，所以耗時很少。